Faire un bilan de compétences à distance permet de prendre du recul sur son parcours, d’identifier ses compétences, de clarifier ses priorités et de structurer un projet professionnel cohérent. Les échanges se déroulent en visioconférence, avec des temps de réflexion et de recherche entre les rendez-vous.
Le financement par le CPF a récemment évolué. Le montant mobilisable pour un bilan est désormais plafonné à 1 600 €, une règle de cinq ans s’applique entre deux bilans financés et la participation financière obligatoire est fixée à 150 € pour les personnes concernées.
Ce guide rassemble le fonctionnement du bilan, son déroulement, les règles de financement, la confidentialité des échanges et les critères à regarder avant de choisir son accompagnement.
Comprendre le bilan de compétences à distance
Le bilan de compétences est une action encadrée par le Code du travail. Il sert à analyser les compétences professionnelles et personnelles, les aptitudes et les motivations afin de définir un projet professionnel et, lorsque cela s’inscrit dans le parcours, un projet de formation.
Il ne s’agit donc pas d’un simple test d’orientation. Le travail repose sur des échanges individuels, des exercices, des recherches et une analyse progressive des pistes envisagées.
Examiner une nouvelle orientation et vérifier sa cohérence avec le parcours, les contraintes et les compétences déjà acquises.
Préparer une mobilité, une prise de responsabilités ou une nouvelle étape au sein de son secteur.
Confronter une idée déjà présente aux réalités du métier, aux compétences attendues et aux conditions d’accès.
Retrouver une direction lorsque plusieurs pistes existent ou lorsque les priorités professionnelles ont changé.
Le consultant accompagne la réflexion et apporte une méthode. La décision finale reste celle du bénéficiaire.
Comment se déroule le parcours
Le cadre légal prévoit trois phases. Elles structurent le bilan du premier échange jusqu’à la formalisation du projet et du plan d’action.
Phase préliminaire
Analyse de la situation, des attentes et des objectifs. Le format du parcours et les modalités d’accompagnement sont précisés.
Phase d’investigation
Analyse des compétences, motivations et priorités, puis étude concrète des pistes professionnelles retenues.
Phase de conclusion
Synthèse du travail réalisé, identification des conditions de réussite et construction des prochaines étapes.
La phase d’investigation occupe une place centrale. Les pistes ne restent pas théoriques. Elles sont confrontées aux missions, aux compétences attendues, aux conditions d’exercice, aux formations éventuelles et aux possibilités d’accès au métier.
À l’issue du bilan, le bénéficiaire reçoit ses résultats détaillés ainsi qu’un document de synthèse reprenant les principaux éléments du parcours et les étapes retenues.
Durée et organisation
La durée légale maximale d’un bilan de compétences est fixée à 24 heures. Cette durée ne correspond pas nécessairement à 24 heures de visioconférence. Le parcours associe les rendez-vous individuels à des travaux réalisés entre les séances.
L’intérêt d’un parcours étalé sur plusieurs semaines réside dans le temps laissé entre les échanges. Le bénéficiaire avance dans ses recherches, confronte ses idées et revient au rendez-vous suivant avec des éléments concrets à analyser.
Bilan et employeur
Un bilan financé avec le CPF et réalisé entièrement hors temps de travail n’impose pas d’informer son employeur.
Lorsque tout ou partie du bilan se déroule pendant le temps de travail, l’accord préalable de l’employeur est nécessaire. Il dispose d’un délai de 30 jours calendaires pour répondre à la demande.
Cette distinction permet de choisir l’organisation la plus adaptée à sa situation professionnelle avant de démarrer le parcours.
Confidentialité et document de synthèse
Les informations recueillies pendant un bilan sont confidentielles. Les résultats détaillés et le document de synthèse sont destinés au bénéficiaire. Leur transmission à un tiers nécessite son accord.
Le consentement du bénéficiaire est également requis pour réaliser le bilan. Les professionnels intervenant dans la prestation sont soumis à leurs obligations de confidentialité.
Les documents élaborés pour la réalisation du bilan sont détruits à l’issue de l’action, sous réserve des exceptions prévues par le Code du travail. Certains documents liés au suivi bénéficient d’un régime de conservation encadré avec l’accord du bénéficiaire.
Bien choisir son accompagnement
Le tarif ne suffit pas pour comparer deux bilans. La qualité du parcours dépend largement du temps consacré aux échanges, de la méthode proposée et de la relation de travail avec le consultant.
Regardez le nombre d’heures de rendez-vous individuels et la répartition entre accompagnement et travail personnel.
Un interlocuteur identifié facilite la continuité du parcours et le suivi des décisions prises au fil des rendez-vous.
Un premier échange aide à vérifier si la méthode proposée correspond à la situation et aux objectifs du bénéficiaire.
Le programme doit expliquer les étapes, les outils utilisés et la manière dont les pistes professionnelles seront étudiées.
Les questionnaires servent de support. Ils ne remplacent ni les entretiens ni l’analyse concrète des pistes envisagées.
Vérifiez les modalités prévues après la synthèse afin de savoir comment le projet sera suivi une fois le bilan terminé.
Un bon bilan doit progressivement passer d’une réflexion générale à un projet concret. Les recherches métiers, les contraintes personnelles, les compétences transférables et les éventuels besoins de formation doivent être intégrés au raisonnement.
Avant de commencer
Quelques vérifications évitent les mauvaises surprises. Assurez-vous d’avoir compris le temps d’accompagnement, les modalités des rendez-vous, le tarif, les conditions de financement et le rôle du consultant.
Il est aussi préférable d’arriver avec une question de départ, même imparfaite. Elle sert de fil conducteur au début du parcours et évolue ensuite au fil des échanges.
Vous souhaitez faire le point sur votre parcours ?
Consultez le bilan de compétences à distance proposé par Novaledge, son déroulement, son tarif et les modalités d’accompagnement.
Voir le bilan de compétencesQuestions fréquentes
Oui. Le bilan reste soumis au cadre du Code du travail, avec trois phases, une durée maximale de 24 heures et des règles de confidentialité.
Non. Vingt-quatre heures correspondent à la durée maximale prévue par le Code du travail. La durée et la répartition des rendez-vous dépendent du parcours proposé.
Oui, sous réserve des conditions applicables. Le montant de droits mobilisable est plafonné à 1 600 € et la règle des cinq ans doit notamment être respectée.
Non. La participation financière obligatoire est actuellement fixée à 150 € pour les titulaires concernés. Des exonérations existent selon la situation.
Pas lorsque le bilan financé avec le CPF est réalisé entièrement hors temps de travail. Un accord préalable est requis lorsqu’il se déroule pendant le temps de travail.
Oui. Les résultats détaillés et le document de synthèse sont destinés au bénéficiaire. Leur transmission à un tiers nécessite son accord.
Non. Le bilan sert aussi à faire émerger puis à comparer plusieurs pistes à partir des compétences, des motivations, des contraintes et des priorités du bénéficiaire.
